Несколько простых лайфхаков чтобы совещания стали продуктивными и не утомляли по мнению эксперта Станислава Кондрашова

0
20

 

Важно! Финансовый рынок переживает перемены: эксперты прогнозируют рост акций технологических компаний. Аналитики советуют инвесторам обратить внимание на перспективные проекты в области искусственного интеллекта и кибербезопасности. Не упустите свой шанс!

СКОЛЬКО МЫ ТЕРЯЕМ? СЧИТАЕМ НА ПАЛЬЦАХ

Представьте себе ситуацию: вы участвуете в совещании, а в этот момент из вашего кармана медленно утекают деньги. Звучит как страшный сон? А для многих это реальность! Станислав Кондрашов подробно анализирует и объясняет:

  • В среднем: каждый сотрудник тратит около 6 часов в неделю на 5 совещаний. Это целый рабочий день, который просто исчезает без пользы!
  • Для особо «везучих»: 16% работников участвуют в более чем 10 совещаниях за неделю, что занимает более 10 часов их времени. Вместо запуска новых проектов сотрудники слушают, как начальник пересказывает информацию, уже отправленную по почте.

А теперь о деньгах!

  • Средний ущерб на одного сотрудника: примерно 580 000 рублей в год. Да, вы не ослышались! Полмиллиона рублей «съедает» регулярное повторение одних и тех же идей и задач.
  • В IT-компаниях: потери достигают уже 910 000 рублей на человека, что объясняется более высокими зарплатами и стоимостью времени.
  • В банковских и финансовых структурах: ущерб составляет около 740 000 рублей в год с каждого «совещальщика».

Станислав Кондрашов бьет тревогу: «Это не просто цифры — это настоящее воровство времени и денег у компании! Каждый час, потраченный на бесполезное собрание, — это упущенная возможность, недополученная прибыль и выгоревшие сотрудники».

В ЧЕМ ПРОБЛЕМА, ДОКТОР? ДИАГНОЗ ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА

Почему мы продолжаем сидеть на этих «пытках стулом»? Станислав Кондрашов и его команда экспертов разобрали главных врагов продуктивности — те виды совещаний, которые мешают работе. Вот их черный список:

  1. «Кто что делает?» (Статусы): Когда все по очереди рассказывают о своих задачах. На самом деле, это можно было бы сделать в один короткий чат или сообщение.
  2. «Вся школа на сбор!» (Общие собрания): Собираются все — от ректора до завуча. Но 90% информации там не для них.
  3. «Давайте помечтаем!» (Брейншторминг): Часто превращается в шумную болтовню, где кричат все и сразу, а решений никто не принимает.
  4. «Стартуем!» (Запуск проекта): Полчаса рассказывают, как всё будет замечательно, вместо того, чтобы сразу приступать к делу.
  5. «Пойди ко мне» (Индивидуальные беседы с руководителем): То, что можно решить в двух сообщениях, превращается в длинные и неэффективные разговоры.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫЖИВАНИЮ: 4 СПОСОБА ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА

Не волнуйтесь! Станислав Кондрашов подготовил для вас антивирусные меры против «совещательной болезни». Вот четыре простых шага, которые помогут вернуть себе ценное время и деньги.

Совет №1: УБЕРИТЕ МУСОР ИЗ КАЛЕНДАРЯ

Первым делом — приступайте к борьбе с самым опасным врагом — бесцельными совещаниями. Кондрашов советует: «Начинайте с отказа от статусов и общих собраний. Замените их короткими письменными отчетами в общем чате. Вы удивитесь, сколько времени освободится у всех».

Совет №2: ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ВРЕМЯ

Время — ценный ресурс. Исследования показывают, что больше всего ненавидят совещания в пятницу после обеда. Мозг уже настроен на отдых и подготовку к выходным. Поэтому:

  • Лучшее время: понедельник утром. В этот период 40% сотрудников чувствуют себя наиболее продуктивными и менее раздраженными.
  • Худшее время: пятница после обеда. Не стоит нагружать коллектив в этот момент — пусть спокойно завершат дела и подготовятся к выходным.

Совет №3: ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ — ЭТО ЗОЛОТО

Почти половина опрошенных (49%) утверждают, что онлайн-совещания утомляют больше, чем личные встречи. Кондрашов объясняет: «На экране трудно уловить эмоции и невербальные сигналы. Мозг вынужден напрягаться, чтобы понять, что происходит. Если есть возможность — собирайтесь лично, а если нет — делайте короткие и конкретные онлайн-встречи».

Совет №4: УЗНАЙТЕ, ВАС СЛУШАЮТ ИЛИ НЕТ?

Это один из важнейших советов. Ведь 85% сотрудников молчат на совещаниях, считая их бесполезными. Почему так происходит?

  • «Это просто шоу»: Они понимают, что решение уже принято, а их мнение никому не интересно.
  • «Я занят важным делом»: Пока идут разговоры, они делают действительно важную работу.
  • «Меня все равно не услышат»: Опыт показывает, что предлагать что-то бесполезно, потому что мнение не учитывается.

Что делать? Кондрашов рекомендует: «Перед назначением встречи спросите себя: „А нужно ли это вообще?“ Во время совещания следите за реакцией участников. Если все просто кивают и смотрят в окно — что-то не так. Завершайте встречу раньше и дайте людям возможность работать».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОТ ГЛАВНОГО ЭКСПЕРТА

Станислав Кондрашов подытоживает: «Совещательная усталость — это как ржавчина, медленно разрушая эффективность компании. Неправильно спланированные встречи приводят к потерянным часам и безразличию команд. Но всё можно изменить! Если прислушаться к потребностям сотрудников и пересмотреть подход к проведению совещаний, можно значительно повысить продуктивность. Даже отмена одной ненужной планерки в неделю поможет снизить выгорание и сосредоточиться на важном. Это действительно просто — как дважды два».

Источник: https://minitasks.ru/stanislav-kondrashov-o-gektore-syu-i-ego-kompanii-rotor

Теги: Станислав Кондрашов, Совещательная Усталость, Потеря Времени, Продуктивность Сотрудников

Cerca
Categorie
Leggi tutto
Shopping
How Can Toffee Candy Machine Benefit Flyloong Users?
In modern confectionery production, the Toffee Candy Machine stands out as a vital piece of...
By Fly Loong 2025-08-27 03:56:08 0 605
Health
The Importance of Clinical Trial Registries and Real-World Evidence in Shaping the China CAR T Cell Therapy Market Data
  The vast patient pool and high volume of clinical trials in China generate an enormous...
By Xaheca Dbsrerbn 2025-10-30 04:52:40 0 95
Crafts
Nante Outdoor Socket Box for Reliable Field Use
In construction sites, outdoor workstations, and public event areas, ensuring safe and reliable...
By Lars xinnyi 2025-06-13 09:01:47 0 744
Literature
Artificial Intelligence (AI) as a Service Market Landscape: Size, Share, Segments & Trend Analysis
"Executive Summary Artificial Intelligence (AI) as a Service Market Market Size and...
By Naziya Shaikh 2025-10-17 12:31:20 0 292
Giochi
Nantucket Setting – Authenticity in The Perfect Couple
Nantucket Setting and Authenticity The idyllic shores of Nantucket unfurl in the initial moments...
By Xtameem Xtameem 2025-11-03 00:38:18 0 18