Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, уменьшения расходов и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и погрузиться в трансформацию, которые требуют глубокого взаимодействия между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ теряют обороты. Несмотря на наличие амбициозных планов, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым реформа снабжения не приносит плодов, а также предлагает способы для исправления ситуации.

Первое препятствие: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и делегирование полномочий

Сложно добиться результата, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений лишены конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без конкретного плана действий и ответственного лидера, любая программа быстро превращается в профанацию. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Дефицит компетенций или трудовых ресурсов в штате сотрудников

Сотрудники отделов закупок часто функционируют в условиях цейтнота. Львиная доля ресурсов тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Добавление к этому масштабных изменений неизбежно ведет к снижению эффективности.

Фактор номер три: Слабая синхронизация между подразделениями или поддержки со стороны руководства

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа оказывает влияние всех бизнес-единиц. Оптимизация или выбор другого вендора могут потребовать корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% обусловлена слаженной работы других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж».

Причина четвертая: Слабая проектная дисциплина

Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Масштаб изменений расширяется, дедлайны сокращаются, а устоявшиеся методы оказываются неэффективными.

Фактор номер пять: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех проведенной работы — сложного переходного периода — запланированный финансовый эффект не отражаются в бюджете? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или сотрудники не соблюдают новых правил.

Причина шестая: Некорректные базовые показатели и несовершенная система отчетности

Планы по сохранению средств устанавливаются на основе таких данных, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут трансформироваться в процессе реализации.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Такой метод позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/